Wiki source code of Рассылки и подписки
Last modified by Vadim Hartling on 2022/02/11 11:26
Show last authors
| 1 | = Инструкция по работе с модулем «Рассылка уведомлений» = |
| 2 | |
| 3 | Модуль настройки рассылки уведомлений находится в главном меню: «Пуск» - «Запросы» - «Рассылки и подписки» |
| 4 | |
| 5 | [[image:Инструкция по работе с модулем_html_c4583ccabe1af7b6.png||height="152" width="293"]] [[image:Инструкция по работе с модулем_html_6d1da49f6e68fe7b.png||height="160" width="359"]] |
| 6 | |
| 7 | Основное окно содержит список рассылок с указание основных характеристик. Здесь можно создать новую рассылку, изменить параметры или список подписчиков, удалить рассылку или запустить выбранную рассылку вручную. |
| 8 | |
| 9 | В окне редактирования рассылки доступны изменения всех полей кроме имени хранимой процедуры, запускающей рассылку, типа рассылки и формата сообщения. Эти параметры устанавливается администратором и не могут быть изменены пользователями. |
| 10 | |
| 11 | [[image:Инструкция по работе с модулем_html_863b3c01c5e18a66.png||height="232" width="391"]] |
| 12 | |
| 13 | На вкладке «Настройка» можно изменить название, описание рассылки, тему письма, которое будет приходить подписчикам. |
| 14 | |
| 15 | Шаблон письма в формате HTML можно отредактировать, нажав соответствующую кнопку напротив поля «Шаблон письма». В открывшемся редакторе, загрузите нужный шаблон или создайте новый. После редактирования, загрузите шаблон в окне настроек, нажав на кнопку в соответствующем поле ввода. |
| 16 | |
| 17 | //Для вызова редактора из формы настройки рассылки, файл редактора шаблонов должен находится в папке с основной программой и называться HTMLEditor.exe.// |
| 18 | |
| 19 | Здесь же можно установить время задержки отправки уведомления и периодичность повтора писем. Задержка отправки уведомления означает отправку уведомления о просроченной задолженности на дату равную текущей дате минус период задержки. А периодичность повторения уведомлений будет учитываться при расчёте даты следующей отправки, как указано в настройке периодичности. |
| 20 | |
| 21 | На вкладке «Подписки» можно добавить получателей рассылки. При этом можно добавлять как компании, так и пользователей. Для каждой конкретной рассылки могут быть актуальны только пользователи, или только компании, или и те и другие будут задействованы в получении рассылки. |
| 22 | |
| 23 | [[image:Инструкция по работе с модулем_html_6e73396ca7af8935.png||height="243" width="408"]] |
| 24 | |
| 25 | После добавления адресата, адрес электронной почты и ФИО получателя будут подставлены из справочника, но эти значения можно отредактировать. Т.е. если в настройках компании не был указан руководитель или адрес почты, то их можно указать здесь же. Для некоторых рассылок может потребоваться отсылать копии писем или скрытые копии. Для этого в колонке «Тип получателя» можно указать каким способом будет отправлено письмо для этого адресата. |
| 26 | |
| 27 | На вкладке «Журнал» можно посмотреть, когда и кому была отправлена рассылка, а также статус отправки письма. |
| 28 | |
| 29 | [[image:Инструкция по работе с модулем_html_e0449b6b159af93d.png||height="242" width="409"]] |
| 30 | |
| 31 | На вкладке «Подстановка» можно заполнить правила подстановки значений в шаблоне текста письма. Эта информация необходима для создания скрипта получения данных и формирования тела письма. |
| 32 | |
| 33 | Для просмотра и редактирования рассылок, необходимо настроить права доступа для каждого пользователя: |
| 34 | |
| 35 | [[image:Инструкция по работе с модулем_html_5a9a8adca89ae244.png||height="225" width="319"]] |
| 36 | |
| 37 | Для корректной работы рассылки, в справочнике организаций, у всех компаний-продавцов должны быть настроены ФИО руководителя. Вкладка «Контакты», тип контакта «Директор» или «Генеральный директор», поле «ФИО» должно быть заполнено. |
| 38 | |
| 39 | [[image:Инструкция по работе с модулем_html_10259bca923d078.png||height="258" width="335"]] |
| 40 | |
| 41 | ФИО контактного лица, в адрес которого будет направляться рассылка может быть заполнены непосредственно в интерфейсе настроек рассылки. |
| 42 | |
| 43 | Чтобы вставить логотип в подпись в конце письма, надо в месте, где хотите разместить логотип вписать тег «ЛОГО». Сами логотипы хранятся на вэб сервере и будут подгружены при формировании писем. |
| 44 | |
| 45 | В разделе «Администрирование» - «Перечисления» должен быть создан раздел 212 – «Изображения логотипов». Внутри перечислены компании и имена файлов логотипов. Список этик компаний будет отображен в поле «Подпись» на основной вкладке настройки рассылки. |
| 46 | |
| 47 | Изображения логотипов размещаются по адресу: https:~/~/carvilleshop.ru/upload/images/ |
| 48 | |
| 49 | //**Пример тестирования рассылки:**// |
| 50 | |
| 51 | //Выбрать несколько компаний, по которым будет формироваться отчет по задолженности, добавить их в список подписки на рассылку, заменить для всех компаний адрес эл. Почты на свой ящик. После сохранения рассылки, запустить ее вручную. Для каждого из подписчиков должно прийти письмо с указанием задолженности. Установить периодичность в несколько дней, добавить еще 1 подписчика. Еще раз запустить рассылку. Должно прийти только 1 письмо для новой организации.// |
| 52 | |
| 53 | После проверки рассылки на нескольких организациях, можно будет запустить рассылку по расписанию. Пользователи, с правом доступа на редактирование рассылки могу добавлять получателей, менять шаблон письма, периодичность и задержку рассылки или остановить рассылку совсем. |
| 54 | |
| 55 | Для рассылки по задолженности можно будет дополнительно отсылать ответственным менеджерам сводный отчет по долгам их организаций. |
| 56 | |
| 57 |