Программа для работы с заказами AutoPrice (iTL based)

1. Назначение программы

1.1. Программа AutoPrice предназначена для загрузки через интернет прайс-листа ООО "TD-AUTO" (в дальнейшем "TD-AUTO") и для формирования заказов на основании этого прайс-листа. Программа обеспечивает удобный и быстрый поиск, навигацию, просмотр фото и характеристик товара, а также ведение базы заказов и просмотр состояния их исполнения. 

1.2. Поскольку программа работает как отдельное приложение, лишь иногда устанавливая связь с сервером, то появляется возможность работать автономно, независимо от наличия интернета и доступности сайта  [www.td-auto.ru]. При этом на скорость и удобство работы не влияет качество канала связи, что недоступно для систем заказов, работающих с сайта. В то же время программа ведет свою базу заказов, с которой можно работать и по внутренней сети, позволяет вести поиск по любым полям, имеет встроенный классификатор, таблицу аналогов, а при наличии интернета подгружает изображения и описания товаров, что не доступно для прайс-листов в Word, Excel и аналогичных программах.

1.3. Программа может активировать дополнительные возможности в работе с прайс-листами, например, прайс-листы нескольких поставщиков, кросс-кодировки между поставщиками, отслеживание и историю цен и наличия, мониторинг и сбор данных с сайтов третьих организаций. По условиям активации этих функций обращайтесь в "TD-AUTO", рассмотрение их использования и условий лицензирования не входит в задачу данного описания.

1.4. У вас не  должно возникнуть проблем при использовании программы на следующих версиях Windows:  98, Me, 2000, XP, 2003, Win7, Win8. Также есть данные о нормальной работе программы из под Wine для Ubuntu/Linux и из под CrossOver для MacOS/Linux.

1.5. Программа распространяется свободно, без каких-либо отчислений или разовых платежей. Программа распространяется "как есть", в соответствии с общепринятыми принципами "AS IS". Разработчики не несут никакой ответственности за любой возможный ущерб, связанный с использованием или неиспользованием программы. Если данный пункт противоречит законодательству вашей страны или вашего региона, то разработчики запрещают вам использовать данную программу.

2. Установка и первый запуск программы.

2.1. Поскольку программа первоначально представляет из себя всего 1 exe-файл, то наиболее приемлемым способом распространения  мы выбрали Zip-архив. Вам надо создать папку(к которой потом программа сможет иметь доступ от имени пользователя компьютера!!) и извлечь в нее из архива файл AutoPrice.exe. Например это может быть папка "C:\AutoPrice". После разархивации можно вынести ярлык от AutoPrice.exe на рабочий стол - для удобства запуска.

2.2. Можно использовать для установки AutoPrice и программу установки AutoPrice_Install.exe. Она по умолчанию предлагает создать папку "\ AutoPrice" на системном диске и помещает туда AutoPrice.exe, также выносит ярлык на рабочий стол. Операция Uninstall не поддерживается, предполагается, что пользователь может сам удалить папку с программой и всеми файлами, которые она себе создаст. После установки будет создан ярлык AutoPrice на рабочем столе и предложено запустить программу.

2.3. В процессе первого запуска AutoPrice.exe, программа предложит определиться с местом хранения данных, которые ей необходимы в процессе работы, рекомендуем выбрать вариант " Использовать папку, из которой была запущена программа ".  Если у вас уже были данные (например - перенесены со старого компьютера), то можно указать путь к ним и программа запомнит указанный путь, хотя если вы перенесли данные с другого компьютера, то лучше поместить их в папку установки программы. В дальнейшем путь доступа к данным можно поменять в "Настройках". (см. п.5.1)
После определения места хранения данных, программа проверит наличие в этом месте файла базы данных ("AutoData.mdb" или "AutoData.ddd") и, при его отсутствии, предложит создать. В этом диалоге есть опция "Скрыть расширение MS Access", она определяет расширение файла "AutoData.mdb" - если опция включена (по умолчанию), то программа меняет расширение файла с ".mdb" на ".ddd", только для того, чтобы случайно не открыть и не повредить файл другими программами.  Понятно, что расширение файла можно поменять позднее. При создании AutoData.* туда сразу вносится информация о регистрации "TD-AUTO", как поставщика данных. Поэтому Вам останется только нажать "обновить цены"  и Вы готовы к работе.

3. Начало работы.

3.1. Чтобы загрузить самую свежую версию прайс-листа нажмите  кнопку  "обновить цены" . Программа попытается установить связь с сервером и запросить прайс-лист.
В случае неудачи программа сообщит о проблемах со связью и предложит воспользоваться старой версией прайс-листа. В случае успеха, при наличии изменений в прайс-листе, программа обновит его и спросит что делать с предыдущей версией - отправить в архив или просто удалить. 

3.2. По умолчанию, программа не знает кто вы, и каковы ваши условия для заказа товара. Поэтому вам предлагается "обезличенный" универсальный прайс-лист, вполне удобный для работы, но без особенностей, которые необходимы для вас. Чтобы начать работать с индивидуальным прайс-листом, необходимо стать "подписчиком". Подписчиком можно стать только, если вы клиент "TD-AUTO".  В этом случае ваш менеджер может зарегистрировать вас как подписчика и сообщить вам "pin-код". Нажмите кнопку "Авторизация" и в появившемся диалоге  введите этот "pin-код". Программа попытается авторизоваться и получить ключ-шифр для обмена данными с нашим сервером. Помимо шифра программа получает список ваших организаций и адресов доставки, которые необходимы для корректного  обмена данными. После авторизации вы должны обновить
прайс-лист (см. п.3.1) и система будет готова к работе.

3.3. Для просмотра прайс-листа необходимо нажать кнопку "Прайс-лист" . На экране появится окно со списком товаров, наличием и вашими ценами.

3.3.1. В прайс-листе имеется колонка "Наличие", в которой можно узнать состояние товара на складе. Внешний вид этой колонки зависит, от условий, которые вы согласовали с менеджером. Это может быть [есть/нет], [есть/ожидается через Х дней/нет], [Кол-во доступно] и другие варианты.

3.3.2. В правой части экрана есть закладка "Группы и акции"  . С ее помощью можно быстро просмотреть группы, которые могли бы вас заинтересовать в данный момент, например - новинки, сезонный товар, спец.предложения. Естественно, есть там и папка "Все товары", которая отключает фильтрацию групп.
  Ниже находится закладка классификатор, которая позволяет отбирать товар по назначению и применяемости. Фильтрация по классификатору объединяется с фильтром по группам (и по строкам), поэтому, чтобы, например увидеть новинки из класса "запчасти ГАЗ", необходимо выбрать группу "новинки" и класс "запчасти ГАЗ". Для отключения фильтрации по классификатору, необходимо в нем выбрать корневую "папку" - "Все товары".

3.3.3. Сразу под заголовками столбцов прайс-листа находится строка фильтрации.
Сюда можно ввести текст, и, нажав Enter, отфильтровать товары по этому тексту. По умолчанию, текст ищется в любой части поля прайс-листа. Например, введя "амор", мы увидим в списке и "Амортизатор" и "Гайка амортизатора". Чтобы убрать фильтрацию по строке, необходимо стереть текст в строке фильтрации и нажать Enter.

3.3.4. В программе можно сортировать и искать товар по любому полю1. Для сортировки необходимо щелкнуть по заголовку нужного столбца, чтобы появилась стрелочка с направлением сортировки. Удерживая клавишу Ctrl, можно обеспечить сортировку по нескольким столбцам.
Простейший способ вызвать окно поиска - начать набирать искомый текст прямо в необходимом столбце. Окно поиска появится автоматически. Ищется первая строка, начинающаяся с набранного текста. Большие/маленькие буквы - значения не имеет. Если необходим более детальный поиск - вызовите окно поиска нажав "Поиск..." в контекстном меню в прайс-листе или нажав Ctrl+F. В появившемся окне вы можете указать "Образец", поля для поиска, а также параметры сравнения.

3.3.5. Программа позволяет открыть, окно "Аналоги", нажав кнопку "Аналоги"  на главной панели или выбрав в контекстном меню пункт "Аналоги". Также можно воспользоваться горячей клавишей "F3". В открывшемся списке можно видеть товары, которые являются аналогами/заменителями для выбранного вами товара. При работе с заказом, в этом окне можно сразу видеть наличие, цены и корректировать заказываемое кол-во. (см. п.4.1) Чтобы скрыть список аналогов, нажмите кнопку закрыть над ним.
3.3.6. Программа позволяет просматривать фотографии2 товаров, причем изображения могут накапливаться в папке-"месте хранения данных", и подкачиваться с интернета только при отсутствии фото и наличии работающего интернета. Открыть окно с фотографией можно, нажав кнопку "Фото"  на главной панели или выбрав в контекстном меню пункт "Фото". Также можно воспользоваться горячей клавишей "F2".
При двойном щелчке по появившейся фотографии программа попробует подгрузить увеличенную копию фото и/или подробные характеристики товара. 

3.3.7. В Вашем прайс-листе поставщик может установить ограничения по нормам отгрузки, тогда программа добавляет товар в заказ с шагом, равным этой норме. Колонку со значениями норм можно видеть прямо в прайс-листе (колонка "Норма отгр."). При необходимости, выравнивание на норму можно отключить (см. п.5.1), но мы рекомендуем это не делать, т.к. сервер "TD-AUTO", при получении вашего заказа, все равно применит нормы отгрузки, которые установлены для вас в базе данных. Как следствие, вам будет отгружено кол-во, не соответствующее тому, что вы ожидали.