Changes for page Autoprice
Last modified by Alexey Voronov on 2024/09/23 07:49
From version 3.1
edited by Alexey Voronov
on 2024/09/20 11:03
on 2024/09/20 11:03
To version 3.2
edited by Alexey Voronov
on 2024/09/20 11:28
on 2024/09/20 11:28
Change comment: There is no comment for this version
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -1,44 +1,52 @@ 1 1 = __**Программа для работы с заказами AutoPrice (iTL based)**__ = 2 2 3 - =. =3 +1. Назначение программы 4 4 5 -1.1. Работа с прайс-листом "TD-AUTO" 6 -1.2. Особенности технологии. 7 -1.3. Дополнительные функции. 8 -1.4. Совместимость. 9 -1.5. Лицензирование. 5 +1.1. Программа AutoPrice предназначена для загрузки через интернет прайс-листа ООО "TD-AUTO" (в дальнейшем "TD-AUTO") и для формирования заказов на основании этого прайс-листа. Программа обеспечивает удобный и быстрый поиск, навигацию, просмотр фото и характеристик товара, а также ведение базы заказов и просмотр состояния их исполнения. 10 10 7 +1.2. Поскольку программа работает как отдельное приложение, лишь иногда устанавливая связь с сервером, то появляется возможность работать автономно, независимо от наличия интернета и доступности сайта [www.td-auto.ru]. При этом на скорость и удобство работы не влияет качество канала связи, что недоступно для систем заказов, работающих с сайта. В то же время программа ведет свою базу заказов, с которой можно работать и по внутренней сети, позволяет вести поиск по любым полям, имеет встроенный классификатор, таблицу аналогов, а при наличии интернета подгружает изображения и описания товаров, что не доступно для прайс-листов в Word, Excel и аналогичных программах. 8 + 9 +1.3. Программа может активировать дополнительные возможности в работе с прайс-листами, например, прайс-листы нескольких поставщиков, кросс-кодировки между поставщиками, отслеживание и историю цен и наличия, мониторинг и сбор данных с сайтов третьих организаций. По условиям активации этих функций обращайтесь в "TD-AUTO", рассмотрение их использования и условий лицензирования не входит в задачу данного описания. 10 + 11 +1.4. У вас не должно возникнуть проблем при использовании программы на следующих версиях Windows: 98, Me, 2000, XP, 2003, Win7, Win8. Также есть данные о нормальной работе программы из под Wine для Ubuntu/Linux и из под CrossOver для MacOS/Linux. 12 + 13 +1.5. Программа распространяется свободно, без каких-либо отчислений или разовых платежей. Программа распространяется "как есть", в соответствии с общепринятыми принципами "AS IS". Разработчики не несут никакой ответственности за любой возможный ущерб, связанный с использованием или неиспользованием программы. Если данный пункт противоречит законодательству вашей страны или вашего региона, то разработчики запрещают вам использовать данную программу. 14 + 11 11 2. Установка и первый запуск программы. 12 -2.1. Установка из архива AutoPrice.zip. 13 -2.2. Установка при помощи программы инсталляции. 14 -2.3. Первый запуск. 15 15 17 +2.1. Поскольку программа первоначально представляет из себя всего 1 exe-файл, то наиболее приемлемым способом распространения мы выбрали Zip-архив. Вам надо создать папку(к которой потом программа сможет иметь доступ от имени пользователя компьютера!!) и извлечь в нее из архива файл AutoPrice.exe. Например это может быть папка "C:\AutoPrice". После разархивации можно вынести ярлык от AutoPrice.exe на рабочий стол - для удобства запуска. 18 + 19 +2.2. Можно использовать для установки AutoPrice и программу установки AutoPrice_Install.exe. Она по умолчанию предлагает создать папку "\ AutoPrice" на системном диске и помещает туда AutoPrice.exe, также выносит ярлык на рабочий стол. Операция Uninstall не поддерживается, предполагается, что пользователь может сам удалить папку с программой и всеми файлами, которые она себе создаст. После установки будет создан ярлык AutoPrice на рабочем столе и предложено запустить программу. 20 + 21 +2.3. В процессе первого запуска AutoPrice.exe, программа предложит определиться с местом хранения данных, которые ей необходимы в процессе работы, рекомендуем выбрать вариант " Использовать папку, из которой была запущена программа ". Если у вас уже были данные (например - перенесены со старого компьютера), то можно указать путь к ним и программа запомнит указанный путь, хотя если вы перенесли данные с другого компьютера, то лучше поместить их в папку установки программы. В дальнейшем путь доступа к данным можно поменять в "Настройках". (см. п.5.1) 22 +После определения места хранения данных, программа проверит наличие в этом месте файла базы данных ("AutoData.mdb" или "AutoData.ddd") и, при его отсутствии, предложит создать. В этом диалоге есть опция "Скрыть расширение MS Access", она определяет расширение файла "AutoData.mdb" - если опция включена (по умолчанию), то программа меняет расширение файла с ".mdb" на ".ddd", только для того, чтобы случайно не открыть и не повредить файл другими программами. Понятно, что расширение файла можно поменять позднее. При создании AutoData.* туда сразу вносится информация о регистрации "TD-AUTO", как поставщика данных. Поэтому Вам останется только нажать "обновить цены" и Вы готовы к работе. 23 + 16 16 3. Начало работы. 17 -3.1. Загрузка общего прайс-листа. 18 -3.2. Авторизация через pin-код и загрузка именного прайс-листа. 19 -3.3. Просмотр прайс-листа. 20 -3.3.1. Информация о наличии. 21 -3.3.2. Классификатор и группы. 22 -3.3.3. Фильтрация по строке. 23 -3.3.4. Сортировка и поиск. 24 -3.3.5. Просмотр аналогов. 25 -3.3.6. Просмотр фотографий. 26 -3.3.7. Норма отгрузки. 27 27 28 -4. Работа с заказами 29 -4.1. Создание нового заказа 30 -4.1.1. Заполнение заказа 31 -4.1.2. Сохранение заказа 32 -4.2. Книга заказов. 33 -4.2.1. Общие сведения 34 -4.2.2. Состояние заказа (по данным заказчика) 35 -4.2.3. Состояние заказа (по данным поставщика) 36 -4.2.4. Окно просмотр заказа в книге. 26 +3.1. Чтобы загрузить самую свежую версию прайс-листа нажмите кнопку "обновить цены" . Программа попытается установить связь с сервером и запросить прайс-лист. 27 +В случае неудачи программа сообщит о проблемах со связью и предложит воспользоваться старой версией прайс-листа. В случае успеха, при наличии изменений в прайс-листе, программа обновит его и спросит что делать с предыдущей версией - отправить в архив или просто удалить. 37 37 38 -5. Сервисные функции 39 -5.1. Настройка параметров. 40 -5.2. Архивация / Резервное копирование 41 -5.3. Поддержка и обновление программы. 42 -5.4. Программирование и подключение из других программ. 29 +3.2. По умолчанию, программа не знает кто вы, и каковы ваши условия для заказа товара. Поэтому вам предлагается "обезличенный" универсальный прайс-лист, вполне удобный для работы, но без особенностей, которые необходимы для вас. Чтобы начать работать с индивидуальным прайс-листом, необходимо стать "подписчиком". Подписчиком можно стать только, если вы клиент "TD-AUTO". В этом случае ваш менеджер может зарегистрировать вас как подписчика и сообщить вам "pin-код". Нажмите кнопку "Авторизация" и в появившемся диалоге введите этот "pin-код". Программа попытается авторизоваться и получить ключ-шифр для обмена данными с нашим сервером. Помимо шифра программа получает список ваших организаций и адресов доставки, которые необходимы для корректного обмена данными. После авторизации вы должны обновить 30 +прайс-лист (см. п.3.1) и система будет готова к работе. 43 43 32 +3.3. Для просмотра прайс-листа необходимо нажать кнопку "Прайс-лист" . На экране появится окно со списком товаров, наличием и вашими ценами. 33 + 34 +3.3.1. В прайс-листе имеется колонка "Наличие", в которой можно узнать состояние товара на складе. Внешний вид этой колонки зависит, от условий, которые вы согласовали с менеджером. Это может быть [есть/нет], [есть/ожидается через Х дней/нет], [Кол-во доступно] и другие варианты. 35 + 36 +3.3.2. В правой части экрана есть закладка "Группы и акции" . С ее помощью можно быстро просмотреть группы, которые могли бы вас заинтересовать в данный момент, например - новинки, сезонный товар, спец.предложения. Естественно, есть там и папка "Все товары", которая отключает фильтрацию групп. 37 + Ниже находится закладка классификатор, которая позволяет отбирать товар по назначению и применяемости. Фильтрация по классификатору объединяется с фильтром по группам (и по строкам), поэтому, чтобы, например увидеть новинки из класса "запчасти ГАЗ", необходимо выбрать группу "новинки" и класс "запчасти ГАЗ". Для отключения фильтрации по классификатору, необходимо в нем выбрать корневую "папку" - "Все товары". 44 44 39 +3.3.3. Сразу под заголовками столбцов прайс-листа находится строка фильтрации. 40 +Сюда можно ввести текст, и, нажав Enter, отфильтровать товары по этому тексту. По умолчанию, текст ищется в любой части поля прайс-листа. Например, введя "амор", мы увидим в списке и "Амортизатор" и "Гайка амортизатора". Чтобы убрать фильтрацию по строке, необходимо стереть текст в строке фильтрации и нажать Enter. 41 + 42 +3.3.4. В программе можно сортировать и искать товар по любому полю1. Для сортировки необходимо щелкнуть по заголовку нужного столбца, чтобы появилась стрелочка с направлением сортировки. Удерживая клавишу Ctrl, можно обеспечить сортировку по нескольким столбцам. 43 +Простейший способ вызвать окно поиска - начать набирать искомый текст прямо в необходимом столбце. Окно поиска появится автоматически. Ищется первая строка, начинающаяся с набранного текста. Большие/маленькие буквы - значения не имеет. Если необходим более детальный поиск - вызовите окно поиска нажав "Поиск..." в контекстном меню в прайс-листе или нажав Ctrl+F. В появившемся окне вы можете указать "Образец", поля для поиска, а также параметры сравнения. 44 + 45 + 46 +3.3.5. Программа позволяет открыть, окно "Аналоги", нажав кнопку "Аналоги" на главной панели или выбрав в контекстном меню пункт "Аналоги". Также можно воспользоваться горячей клавишей "F3". В открывшемся списке можно видеть товары, которые являются аналогами/заменителями для выбранного вами товара. При работе с заказом, в этом окне можно сразу видеть наличие, цены и корректировать заказываемое кол-во. (см. п.4.1) Чтобы скрыть список аналогов, нажмите кнопку закрыть над ним. 47 +3.3.6. Программа позволяет просматривать фотографии2 товаров, причем изображения могут накапливаться в папке-"месте хранения данных", и подкачиваться с интернета только при отсутствии фото и наличии работающего интернета. Открыть окно с фотографией можно, нажав кнопку "Фото" на главной панели или выбрав в контекстном меню пункт "Фото". Также можно воспользоваться горячей клавишей "F2". 48 +При двойном щелчке по появившейся фотографии программа попробует подгрузить увеличенную копию фото и/или подробные характеристики товара. 49 + 50 + 51 +3.3.7. В Вашем прайс-листе поставщик может установить ограничения по нормам отгрузки, тогда программа добавляет товар в заказ с шагом, равным этой норме. Колонку со значениями норм можно видеть прямо в прайс-листе (колонка "Норма отгр."). При необходимости, выравнивание на норму можно отключить (см. п.5.1), но мы рекомендуем это не делать, т.к. сервер "TD-AUTO", при получении вашего заказа, все равно применит нормы отгрузки, которые установлены для вас в базе данных. Как следствие, вам будет отгружено кол-во, не соответствующее тому, что вы ожидали. 52 +