Changes for page Autoprice
Last modified by Alexey Voronov on 2024/09/23 07:49
From version 18.1
edited by Alexey Voronov
on 2024/09/20 11:49
on 2024/09/20 11:49
To version 19.1
edited by Alexey Voronov
on 2024/09/20 11:49
on 2024/09/20 11:49
Change comment: There is no comment for this version
Summary
-
Page properties (1 modified, 0 added, 0 removed)
Details
- Page properties
-
- Content
-
... ... @@ -1,6 +1,6 @@ 1 1 = __**Программа для работы с заказами AutoPrice (iTL based)**__ = 2 2 3 -1. Назначение программы 3 +~1. Назначение программы 4 4 5 5 1.1. Программа AutoPrice предназначена для загрузки через интернет прайс-листа ООО "TD-AUTO" (в дальнейшем "TD-AUTO") и для формирования заказов на основании этого прайс-листа. Программа обеспечивает удобный и быстрый поиск, навигацию, просмотр фото и характеристик товара, а также ведение базы заказов и просмотр состояния их исполнения. 6 6 ... ... @@ -19,31 +19,75 @@ 19 19 2.2. Можно использовать для установки AutoPrice и программу установки AutoPrice_Install.exe. Она по умолчанию предлагает создать папку "\ AutoPrice" на системном диске и помещает туда AutoPrice.exe, также выносит ярлык на рабочий стол. Операция Uninstall не поддерживается, предполагается, что пользователь может сам удалить папку с программой и всеми файлами, которые она себе создаст. После установки будет создан ярлык AutoPrice на рабочем столе и предложено запустить программу. 20 20 21 21 2.3. В процессе первого запуска AutoPrice.exe, программа предложит определиться с местом хранения данных, которые ей необходимы в процессе работы, рекомендуем выбрать вариант " Использовать папку, из которой была запущена программа ". Если у вас уже были данные (например - перенесены со старого компьютера), то можно указать путь к ним и программа запомнит указанный путь, хотя если вы перенесли данные с другого компьютера, то лучше поместить их в папку установки программы. В дальнейшем путь доступа к данным можно поменять в "Настройках". (см. п.5.1) 22 -После определения места хранения данных, программа проверит наличие в этом месте файла базы данных ("AutoData.mdb" или "AutoData.ddd") и, при его отсутствии, предложит создать. В этом диалоге есть опция "Скрыть расширение MS Access", она определяет расширение файла "AutoData.mdb" - если опция включена (по умолчанию), то программа меняет расширение файла с ".mdb" на ".ddd", только для того, чтобы случайно не открыть и не повредить файл другими программами. Понятно, что расширение файла можно поменять позднее. При создании AutoData.* туда сразу вносится информация о регистрации "TD-AUTO", как поставщика данных. Поэтому Вам останется только нажать "обновить цены" и Вы готовы к работе.22 +После определения места хранения данных, программа проверит наличие в этом месте файла базы данных ("AutoData.mdb" или "AutoData.ddd") и, при его отсутствии, предложит создать. В этом диалоге есть опция "Скрыть расширение MS Access", она определяет расширение файла "AutoData.mdb" - если опция включена (по умолчанию), то программа меняет расширение файла с ".mdb" на ".ddd", только для того, чтобы случайно не открыть и не повредить файл другими программами. Понятно, что расширение файла можно поменять позднее. При создании AutoData.* туда сразу вносится информация о регистрации "TD-AUTO", как поставщика данных. Поэтому Вам останется только нажать "обновить всё" 23 23 24 +[[image:image-20240920143112-1.png||height="102" width="142"]] 25 + 26 +и Вы готовы к работе. 27 + 24 24 3. Начало работы. 25 25 26 -3.1. Чтобы загрузить самую свежую версию прайс-листа нажмите кнопку "обновить цены" . Программа попытается установить связь с сервером и запросить прайс-лист.30 +3.1. Чтобы загрузить самую свежую версию прайс-листа нажмите кнопку "обновить всё" . Программа попытается установить связь с сервером и запросить прайс-лист. 27 27 В случае неудачи программа сообщит о проблемах со связью и предложит воспользоваться старой версией прайс-листа. В случае успеха, при наличии изменений в прайс-листе, программа обновит его и спросит что делать с предыдущей версией - отправить в архив или просто удалить. 28 28 29 29 3.2. По умолчанию, программа не знает кто вы, и каковы ваши условия для заказа товара. Поэтому вам предлагается "обезличенный" универсальный прайс-лист, вполне удобный для работы, но без особенностей, которые необходимы для вас. Чтобы начать работать с индивидуальным прайс-листом, необходимо стать "подписчиком". Подписчиком можно стать только, если вы клиент "TD-AUTO". В этом случае ваш менеджер может зарегистрировать вас как подписчика и сообщить вам "pin-код". Нажмите кнопку "Авторизация" и в появившемся диалоге введите этот "pin-код". Программа попытается авторизоваться и получить ключ-шифр для обмена данными с нашим сервером. Помимо шифра программа получает список ваших организаций и адресов доставки, которые необходимы для корректного обмена данными. После авторизации вы должны обновить 30 30 прайс-лист (см. п.3.1) и система будет готова к работе. 31 31 32 -3.3. Для просмотра прайс-листа необходимо нажать кнопку "Прайс-лист" . На экране появится окно со списком товаров, наличием и вашими ценами.36 +3.3. Для просмотра прайс-листа необходимо нажать кнопку "Прайс-лист" . 33 33 38 +[[image:image-20240920143407-2.png||height="106" width="134"]] 39 + 40 +На экране появится окно со списком товаров, наличием и вашими ценами. 41 + 42 +[[image:image-20240920144140-3.png||height="496" width="1569"]] 43 + 34 34 3.3.1. В прайс-листе имеется колонка "Наличие", в которой можно узнать состояние товара на складе. Внешний вид этой колонки зависит, от условий, которые вы согласовали с менеджером. Это может быть [есть/нет], [есть/ожидается через Х дней/нет], [Кол-во доступно] и другие варианты. 35 35 36 -3.3.2. В правой части экрана есть закладка "Группы и акции" . С ее помощью можно быстро просмотреть группы, которые могли бы вас заинтересовать в данный момент, например - новинки, сезонный товар, спец.предложения. Естественно, есть там и папка "Все товары", которая отключает фильтрацию групп. 37 - Ниже находится закладка классификатор, которая позволяет отбирать товар по назначению и применяемости. Фильтрация по классификатору объединяется с фильтром по группам (и по строкам), поэтому, чтобы, например увидеть новинки из класса "запчасти ГАЗ", необходимо выбрать группу "новинки" и класс "запчасти ГАЗ". Для отключения фильтрации по классификатору, необходимо в нем выбрать корневую "папку" - "Все товары". 46 +3.3.2. В правой части экрана есть закладка "Группы и акции" . 47 + 48 +[[image:image-20240920144210-4.png||height="162" width="140"]] 49 + 50 +С ее помощью можно быстро просмотреть группы, которые могли бы вас заинтересовать в данный момент, например - новинки, сезонный товар, спец.предложения. Естественно, есть там и папка "Все товары", которая отключает фильтрацию групп. 51 + Ниже находится закладка классификатор, 52 + 53 +[[image:image-20240920144238-5.png||height="198" width="232"]] 54 + 55 +которая позволяет отбирать товар по назначению и применяемости. Фильтрация по классификатору объединяется с фильтром по группам (и по строкам), поэтому, чтобы, например увидеть новинки из класса "запчасти ГАЗ", необходимо выбрать группу "новинки" и класс "запчасти ГАЗ". Для отключения фильтрации по классификатору, необходимо в нем выбрать корневую "папку" - "Все товары". 38 38 \\3.3.3. Сразу под заголовками столбцов прайс-листа находится строка фильтрации. 57 + 58 +[[image:image-20240920144313-6.png||height="176" width="1295"]] 39 39 Сюда можно ввести текст, и, нажав Enter, отфильтровать товары по этому тексту. По умолчанию, текст ищется в любой части поля прайс-листа. Например, введя "амор", мы увидим в списке и "Амортизатор" и "Гайка амортизатора". Чтобы убрать фильтрацию по строке, необходимо стереть текст в строке фильтрации и нажать Enter. 40 40 41 -3.3.4. В программе можно сортировать и искать товар по любому полю1. Для сортировки необходимо щелкнуть по заголовку нужного столбца, чтобы появилась стрелочка с направлением сортировки. Удерживая клавишу Ctrl, можно обеспечить сортировку по нескольким столбцам. 42 -Простейший способ вызвать окно поиска - начать набирать искомый текст прямо в необходимом столбце. Окно поиска появится автоматически. Ищется первая строка, начинающаяся с набранного текста. Большие/маленькие буквы - значения не имеет. Если необходим более детальный поиск - вызовите окно поиска нажав "Поиск..." в контекстном меню в прайс-листе или нажав Ctrl+F. В появившемся окне вы можете указать "Образец", поля для поиска, а также параметры сравнения. 61 +3.3.4. В программе можно сортировать и искать товар по любому полю1. Для сортировки необходимо щелкнуть по заголовку нужного столбца, чтобы появилась стрелочка с направлением сортировки. 43 43 63 +[[image:image-20240920144356-7.png||height="73" width="438"]] 44 44 45 -3.3.5. Программа позволяет открыть, окно "Аналоги", нажав кнопку "Аналоги" на главной панели или выбрав в контекстном меню пункт "Аналоги". Также можно воспользоваться горячей клавишей "F3". В открывшемся списке можно видеть товары, которые являются аналогами/заменителями для выбранного вами товара. При работе с заказом, в этом окне можно сразу видеть наличие, цены и корректировать заказываемое кол-во. (см. п.4.1) Чтобы скрыть список аналогов, нажмите кнопку закрыть над ним. 46 -3.3.6. Программа позволяет просматривать фотографии2 товаров, причем изображения могут накапливаться в папке-"месте хранения данных", и подкачиваться с интернета только при отсутствии фото и наличии работающего интернета. Открыть окно с фотографией можно, нажав кнопку "Фото" на главной панели или выбрав в контекстном меню пункт "Фото". Также можно воспользоваться горячей клавишей "F2". 65 +Удерживая клавишу Ctrl, можно обеспечить сортировку по нескольким столбцам. 66 +Простейший способ вызвать окно поиска - начать набирать искомый текст прямо в необходимом столбце. Окно поиска появится автоматически. Ищется первая строка, начинающаяся с набранного текста. Большие/маленькие буквы - значения не имеет. Если необходим более детальный поиск - вызовите окно поиска нажав "Поиск..." в контекстном меню в прайс-листе или нажав Ctrl+F. 67 + 68 +[[image:image-20240920144429-8.png||height="161" width="518"]] 69 + 70 +В появившемся окне вы можете указать "Образец", поля для поиска, а также параметры сравнения. 71 + 72 + 73 +3.3.5. Программа позволяет открыть, окно "Аналоги", нажав кнопку "Аналоги" 74 + 75 +[[image:image-20240920144506-9.png||height="149" width="160"]] 76 + 77 + на главной панели или выбрав в контекстном меню пункт "Аналоги". Также можно воспользоваться горячей клавишей "F3". В открывшемся списке можно видеть товары, которые являются аналогами/заменителями для выбранного вами товара. 78 + 79 +[[image:image-20240920144534-10.png||height="376" width="818"]] 80 + 81 +При работе с заказом, в этом окне можно сразу видеть наличие, цены и корректировать заказываемое кол-во. (см. п.4.1) Чтобы скрыть список аналогов, нажмите кнопку закрыть над ним. 82 +3.3.6. Программа позволяет просматривать фотографии товаров, причем изображения могут накапливаться в папке-"месте хранения данных", и подкачиваться с интернета только при отсутствии фото и наличии работающего интернета. 83 + 84 +[[image:image-20240920144627-11.png||height="306" width="572"]] 85 + 86 +Открыть окно с фотографией можно, нажав кнопку "Фото" на главной панели или выбрав в контекстном меню пункт "Фото". 87 + 88 +[[image:image-20240920144643-12.png||height="105" width="119"]] 89 + 90 +Также можно воспользоваться горячей клавишей "F2". 47 47 При двойном щелчке по появившейся фотографии программа попробует подгрузить увеличенную копию фото и/или подробные характеристики товара. 48 48 49 49 ... ... @@ -53,7 +53,11 @@ 53 53 54 54 4.1. Создание нового заказа 55 55 4.1.1. Для создания нового заказа необходимо нажать кнопку "Новый заказ" на главной панели или щелкнуть "указателем мыши"по закладке "Создать новый заказ" над прайс-листом. В прайс-листе появятся колонки "Заказ", "Сумма опт." и "Сумма ваша". В колонке "Заказ" вы можете заполнять необходимое кол-во, а колонки сумм покажут вам сумму данной позиции по 2 ценам. Ниже прайс-листа появится окно заказа, с точно такими же колонками, как и в прайс-листе, в котором видны строки, уже отобранные вами для заказа. В них тоже можно редактировать колонку "заказ". При необходимости удалить позицию надо стереть значение или набрать "0". Кроме того существуют альтернативные способы внесения кол-ва в заказ. 56 - а) При нажатии кнопки "Enter" в строке с нужной позицией, появится окно, в котором будет предложено ввести/исправить необходимое кол-во данной позиции, причем редактировать его можно и просто набирая число, и стрелками вверх/вниз. Если позиции не было в заказе, то кол-во заказа может быть сразу заполнено нормой отгрузки, в зависимости от настроек (см. п.5.1). Там же сразу отображается сумма данной позиции и сумма документа с учетом выбранного кол-ва для заказа. 100 + а) При нажатии кнопки "Enter" в строке с нужной позицией, появится окно, в котором будет предложено ввести/исправить необходимое кол-во данной позиции, 101 + 102 +[[image:image-20240920144734-13.png||height="256" width="354"]] 103 + 104 +причем редактировать его можно и просто набирая число, и стрелками вверх/вниз. Если позиции не было в заказе, то кол-во заказа может быть сразу заполнено нормой отгрузки, в зависимости от настроек (см. п.5.1). Там же сразу отображается сумма данной позиции и сумма документа с учетом выбранного кол-ва для заказа. 57 57 58 58 б) Если удерживать в прайс-листе нажатой кнопку Shift и нажимать стрелку Вверх/Вниз 59 59 позиция будет добавлена в заказ в минимальном количестве и курсор передвинется на соседнюю строку. ... ... @@ -63,16 +63,8 @@ 63 63 4.2.1. В процессе заполнения заказа вы можете его сохранить, чтобы продолжить работу с ним позже, можете добавить его содержимое к ранее сохраненному заказу, или просто выгрузить в Excel и закрыть не сохраняя. Если вы авторизованы (см. п.3.2), то в диалоге сохранения заказа появляется кнопка "Сохранить и сразу отправить", которая позволяет сразу отправить заказ через интернет в TD-AUTO. 64 64 65 65 114 +[[image:image-20240920144837-14.png||height="395" width="401"]] 66 66 67 - 68 - 69 - 70 - 71 - 72 - 73 - 74 - 75 - 76 76 4.2.2. Если заказ сохранен, то его можно найти в книге заказов. Если он не отмечен как доставленный адресату, и не отменен/выполнен, то его можно открыть на редактирование. 77 77 ........................................ 78 78 ... ... @@ -108,6 +108,8 @@ 108 108 5.1. Настройка параметров. 109 109 Мы считаем, что программа оптимально настроена для ее использования. Тем не менее, возможно, вы захотите изменить некоторые настройки. Для этого можно воспользоваться пунктом меню "[?] > [настройка]". Появится диалоговое окно, в котором вы можете изменить некоторые настройки: 110 110 151 +[[image:image-20240920144925-15.png||height="435" width="551"]] 152 + 111 111 5.2. Архивация / Резервное копирование 112 112 Если программа использует стандартные настройки, то копирование всей папки, в которой она находится, обеспечивает сохранение всех данных относящихся к программе. 113 113 ... ... @@ -126,5 +126,3 @@ 126 126 127 127 (c). OLE Server (DDE Server). (Import type library) 128 128 (d). Shared memory commands. (Общий поток в памяти) 129 - 130 -