Рассылка прайс-листов и СФ
Настройка рассылок прайс-листов и счетов-фактур клиентам:
ПУСК > Запросы> Email рассылки> Рассылка Прайс-листов и СФ
Вкладка "Основное"
 | - в первой строке отображается код организации и ее наименование из справочника организаций Менеджер - указывается менеджер из справочника "Менеджеры-рассыльщики". Если выбран менеджер, не входящий в этот справочник, программа не будет знать настроек почтового сервера для рассылки и рассылка не заработает. Почта - через точку с запятой перечисляем адреса электронной почты, на которые должна производиться рассылка. Группы рассылки - через запятую, указываем когда происходит рассылка. Обычно 1,2...7 - дни недели. иначе - другие группы рассылки, типа "несколько раз в день", особенное время дня недели и пр. Настраивается в ini Менеджера Задач на сервере. Файл прайса - настройки параметров файла прайса - его название, тип файла. Кнопки [Формат прайса], [Дата в названии] - подставить тип файла из списка или тэг даты в настройку. Шаблон прайса - если пусто, то берется шаблон, указанный в ini Менеджера Задач. Иначе берётся шаблон указанный в настройке. Путь к файлу = путь к файлу НА СЕРВЕРЕ. Не клиентский компьютер. Тема - Тема письма с прайсом Файл тела письма - указывается шаблон тела письма. Для особого оформления внешнего вида письма. Отсылать в архиве - прайс будет сжат архиватором, прежде чем добавлен в письмо. Добавлено - отображает дату добавления настройки в список. Высылался - отображается дата время, когда прайс отсылался без ошибок в последний раз. Так же ниже отображается дата и текст последней ошибки по заданию. Не означает, что ошибка по рассылке актуальна на данный момент. Набор настроек "Параметры" - выведем в отдельную табличку |
Параметры (галки включают/отключают настройку):
| Учитывать вчерашнее | - |
| Высылать менеджеру письмо об ошибках | - |
| По лимитам | - |
| Не очищать | - после отсылки, файл прайса не будет очищен на сервере. Иначе все содержимое файла очищается. |
| Добавить товары Автолады | - |
| + Распродажа образцов | - |
| Без "Кузовного железа" | - |
| Без категорий АВС in (INT,KNT) | - Товары указанных категорий будут исключены из прайса. |
| Только категория "Шины" | - |
| Только категория "АКБ" | - |
| Не включать остатки меньше нормы отгрузки | - если количество товара на остатках склада меньше допустимой нормы отгрузки - позиция не попадёт в прайс. |
Вкладка "Дополнительно"
 |
Вкладка "Цены"
Цена больше чем - при заполненном значении, в прайс не попадут товары стоимостью выше указанного значения
Цена меньше чем - при заполненном значении, в прайс не попадут товары стоимостью ниже указанного значения
№ цены -
От кого - при выбранной организации, цены будут подставляться исходя из условий выбранной организации
[+] - кнопка добавления цены для прайса в список. (ниже текущий список цен, которые будут использоваться для рассылки клиенту) По умолчанию - пусто. Используются цены клиента из договора.
Вкладка "Объекты"
 | - по умолчанию объекты, по которым берутся остатки товаров для прайса, указаны в ini менеджера задач на сервере. [+] - кнопка добавляет настройку объекта остатков
В выпадающем списке выбираем объект, остатки которого будут учитываться при генерации прайса. При заполненной настройке, настройка объекта в ini на сервере будет игнорироваться. Объектов можно указать несколько - остатки будут суммироваться. |
Вкладка "Фильтрация"
 | Без групп товаров - в прайс не попадут товары, находящиеся в указанных группах. Только группы товаров - в прайс попадут только товары, находящиеся в указанных группах. Только классы товаров - в прайс попадут только товары, находящиеся в указанных классах Без классов товаров - в прайс не попадут товары, находящиеся в указанных классах. + Группы товаров - + Классы товаров - Кнопка [просмотр] - отобразит список товаров после применения указанных фильтров Галка "только фильтрации" - при просмотре отобразятся только товары не прошедшие фильтры |
Вкладка "Счёт фактура"
 | Отдельные настройки для рассылок Счетов- Фактур. Обрабатываются другой службой (не TaskManager). Галка "отсылать счет фактуру" - включает рассылку СФ для организации.("Кому" в накладной) Шаблон - перечислены добавленные шаблоны по которым создадутся файлы документов. Кнопки [+] [-] - добавляют или убирают шаблон в список/из списка. Правее - выпадающий список шаблонов, доступных для добавления. Галка "альтернативное название" - Почта через";" - перечисляем через точку с запятой все адреса электронной почту, куда должны отсылаться документы. Отсылать после - набор условий при которых должна произойти отсылка документов. |
Вкладка "Общ. Фильтрация"
 |