# Autoprice

Last modified by Alexey Voronov on 2025/10/17 05:41

#### Export

#### Office Formats

Export as PDF Export as ODT Export as RTF

#### Other Formats

Select the pages to export:

select all / none

Export as HTML

- Программа для работы с заказами AutoPrice (iTL based)
  - 1. Назначение программы
  - 2. Установка и первый запуск программы.
  - 3. Начало работы.
  - 4. Работа с заказами
  - 5. Накладные
  - 7. Сервисные функции

# Программа для работы с заказами AutoPrice (iTL based)

## 1. Назначение программы

1.1. Программа AutoPrice предназначена для загрузки через интернет прайс-листа ООО "TD-AUTO" (в дальнейшем "TD-AUTO") и для формирования заказов на основании этого прайс-листа. Программа обеспечивает удобный и быстрый поиск, навигацию, просмотр фото и характеристик товара, а также ведение базы заказов и просмотр состояния их исполнения.

1.2. Поскольку программа работает как отдельное приложение, лишь иногда устанавливая связь с сервером, то появляется возможность работать автономно, независимо от наличия интернета и доступности сайта [www.td-auto.ru]. При этом на скорость и удобство работы не влияет качество канала связи, что недоступно для систем заказов, работающих с сайта. В то же время программа ведет свою базу заказов, с которой можно работать и по внутренней сети, позволяет вести поиск по любым полям, имеет встроенный классификатор, таблицу аналогов, а при наличии интернета подгружает изображения и описания товаров, что не доступно для прайс-листов в Word, Excel и аналогичных программах.

1.3. Программа может активировать дополнительные возможности в работе с прайс-листами, например, прайс-листы нескольких поставщиков, кросс-кодировки между поставщиками, отслеживание и историю цен и наличия, мониторинг и сбор данных с сайтов третьих организаций. По условиям активации этих функций обращайтесь в "TD-AUTO", рассмотрение их использования и условий лицензирования не входит в задачу данного описания.

1.4. У вас не должно возникнуть проблем при использовании программы на следующих версиях Windows: 98, Me, 2000, XP, 2003, Win7, Win8. Также есть данные о нормальной работе программы из под Wine для Ubuntu/Linux/MacOS (Последняя проверка сентябрь 2024) и из под CrossOver для MacOS/Linux .

1.5. Программа распространяется свободно, без каких-либо отчислений или разовых платежей. Программа распространяется "как есть", в соответствии с общепринятыми принципами "AS IS". Разработчики не несут никакой ответственности за любой возможный ущерб, связанный с использованием или неиспользованием программы. Если данный пункт противоречит законодательству вашей страны или вашего региона, то разработчики запрещают вам использовать данную программу.

## 2. Установка и первый запуск программы.

2.1. Поскольку программа первоначально представляет из себя всего 1 exe-файл, то наиболее приемлемым способом распространения мы выбрали Zip-архив. Вам надо создать папку(к которой потом программа сможет иметь доступ от имени пользователя компьютера!!) и извлечь в нее из архива файл AutoPrice.exe. Например это может быть папка "C:\AutoPrice" (для Linux - ...wine/drive_c/autoprice). После разархивации можно вынести ярлык от AutoPrice.exe на рабочий стол - для удобства запуска.

2.2. Во время работы программа создает резервные копии. В MS Windows они обычно хранятся в папке ../Application Data/ITLAutoprice/Backup/ . (в Linux - /home/{имя_пользователя}/.wine/drive_c/users/{имя_пользователя}/Application Data/ITLAutoprice/Backup/

2.3. В процессе первого запуска AutoPrice.exe, программа предложит определиться с местом хранения данных, которые ей необходимы в процессе работы, рекомендуем выбрать вариант " Использовать папку, из которой была запущена программа ". Если у вас уже были данные (например - перенесены со старого компьютера), то можно указать путь к ним и программа запомнит указанный путь, хотя если вы перенесли данные с другого компьютера, то лучше поместить их в папку установки программы. В дальнейшем путь доступа к данным можно поменять в "Настройках". (см. п.7.1)
После определения места хранения данных, программа проверит наличие в этом месте файла базы данных ("AutoData.mdb" или "AutoData.ddd" или "AutoData.db") и, при его отсутствии, предложит создать. В этом диалоге есть опция "Скрыть расширение MS Access", она определяет расширение файла "AutoData.mdb" - если опция включена (по умолчанию), то программа меняет расширение файла с ".mdb" на ".ddd", только для того, чтобы случайно не открыть и не повредить файл другими программами. Понятно, что расширение файла можно поменять позднее. При создании AutoData.* туда сразу вносится информация о регистрации "TD-AUTO", как поставщика данных. Поэтому Вам останется только нажать "обновить всё"

и Вы готовы к работе.

## 3. Начало работы.

3.1. Чтобы загрузить самую свежую версию прайс-листа нажмите кнопку "обновить всё" . Программа попытается установить связь с сервером и запросить прайс-лист.
В случае неудачи программа сообщит о проблемах со связью и предложит воспользоваться старой версией прайс-листа. В случае успеха, при наличии изменений в прайс-листе, программа обновит его и спросит что делать с предыдущей версией - отправить в архив или просто удалить.

3.2. По умолчанию, программа не знает кто вы, и каковы ваши условия для заказа товара. Поэтому вам предлагается "обезличенный" универсальный прайс-лист, вполне удобный для работы, но без особенностей, которые необходимы для вас. Чтобы начать работать с индивидуальным прайс-листом, необходимо стать "подписчиком". Подписчиком можно стать только, если вы клиент "TD-AUTO". В этом случае ваш менеджер может зарегистрировать вас как подписчика и сообщить вам "pin-код". Нажмите кнопку "Авторизация" и в появившемся диалоге введите этот "pin-код". Программа попытается авторизоваться и получить ключ-шифр для обмена данными с нашим сервером. Помимо шифра программа получает список ваших организаций и адресов доставки, которые необходимы для корректного обмена данными. После авторизации вы должны обновить
прайс-лист (см. п.3.1) и система будет готова к работе. Чтобы не вводить пин-код каждый раз при обмене установите галку "запомнить".

3.3. Для просмотра прайс-листа необходимо нажать кнопку "Прайс-лист" .

На экране появится окно со списком товаров, наличием и вашими ценами.

3.3.1. В прайс-листе имеется колонка "Наличие", в которой можно узнать состояние товара на складе. Внешний вид этой колонки зависит, от условий, которые вы согласовали с менеджером. Это может быть [есть/нет], [есть/ожидается через Х дней/нет], [Кол-во доступно] и другие варианты.

3.3.2. В правой части экрана есть закладка "Группы и акции" .

С ее помощью можно быстро просмотреть группы, которые могли бы вас заинтересовать в данный момент, например - новинки, сезонный товар, спец.предложения. Естественно, есть там и папка "Все товары", которая отключает фильтрацию групп.
Ниже находится закладка классификатор,

которая позволяет отбирать товар по назначению и применяемости. Фильтрация по классификатору объединяется с фильтром по группам (и по строкам), поэтому, чтобы, например увидеть новинки из класса "запчасти ГАЗ", необходимо выбрать группу "новинки" и класс "запчасти ГАЗ". Для отключения фильтрации по классификатору, необходимо в нем выбрать корневую "папку" - "Все товары".
3.3.3. Сразу под заголовками столбцов прайс-листа находится строка фильтрации.

Сюда можно ввести текст, и, нажав Enter, отфильтровать товары по этому тексту. По умолчанию, текст ищется в любой части поля прайс-листа. Например, введя "амор", мы увидим в списке и "Амортизатор" и "Гайка амортизатора". Чтобы убрать фильтрацию по строке, необходимо стереть текст в строке фильтрации и нажать Enter.

3.3.4. В программе можно сортировать и искать товар по любому полю1. Для сортировки необходимо щелкнуть по заголовку нужного столбца, чтобы появилась стрелочка с направлением сортировки.

Удерживая клавишу Ctrl, можно обеспечить сортировку по нескольким столбцам.
Простейший способ вызвать окно поиска - начать набирать искомый текст прямо в необходимом столбце. Окно поиска появится автоматически. Ищется первая строка, начинающаяся с набранного текста. Большие/маленькие буквы - значения не имеет. Если необходим более детальный поиск - вызовите окно поиска нажав "Поиск..." в контекстном меню в прайс-листе или нажав Ctrl+F.

В появившемся окне вы можете указать "Образец", поля для поиска, а также параметры сравнения.

3.3.5. Программа позволяет открыть, окно "Аналоги", нажав кнопку "Аналоги"

на главной панели или выбрав в контекстном меню пункт "Аналоги". Также можно воспользоваться горячей клавишей "F3". В открывшемся списке можно видеть товары, которые являются аналогами/заменителями для выбранного вами товара.

При работе с заказом, в этом окне можно сразу видеть наличие, цены и корректировать заказываемое кол-во. (см. п.4.1) Чтобы скрыть список аналогов, нажмите кнопку закрыть над ним.
3.3.6. Программа позволяет просматривать фотографии товаров, причем изображения могут накапливаться в папке-"месте хранения данных", и подкачиваться с интернета только при отсутствии фото и наличии работающего интернета.

Открыть окно с фотографией можно, нажав кнопку "Фото" на главной панели или выбрав в контекстном меню пункт "Фото".

Также можно воспользоваться горячей клавишей "F2".
При двойном щелчке по появившейся фотографии программа попробует подгрузить увеличенную копию фото и/или подробные характеристики товара.

3.3.7. В Вашем прайс-листе поставщик может установить ограничения по нормам отгрузки, тогда программа добавляет товар в заказ с шагом, равным этой норме. Колонку со значениями норм можно видеть прямо в прайс-листе (колонка "Норма отгр."). При необходимости, выравнивание на норму можно отключить (см. п.5.1), но мы рекомендуем это не делать, т.к. сервер "TD-AUTO", при получении вашего заказа, все равно применит нормы отгрузки, которые установлены для вас в базе данных. Как следствие, вам будет отгружено кол-во, не соответствующее тому, что вы ожидали.

## 4. Работа с заказами

4.1. Создание нового заказа
4.1.1. Для создания нового заказа необходимо нажать кнопку "Новый заказ" на главной панели

или щелкнуть "указателем мыши"по закладке "Создать новый заказ" над прайс-листом.

В прайс-листе появятся колонки "Заказ", "Сумма опт." и "Сумма ваша". В колонке "Заказ" вы можете заполнять необходимое кол-во, а колонки сумм покажут вам сумму данной позиции по 2 ценам. Ниже прайс-листа появится окно заказа, с точно такими же колонками, как и в прайс-листе, в котором видны строки, уже отобранные вами для заказа. В них тоже можно редактировать колонку "заказ". При необходимости удалить позицию надо стереть значение или набрать "0".

Кроме того существуют альтернативные способы внесения кол-ва в заказ.

а) При нажатии кнопки "Enter" в строке с нужной позицией, появится окно, в котором будет предложено ввести/исправить необходимое кол-во данной позиции,

причем редактировать его можно и просто набирая число, и стрелками вверх/вниз. Если позиции не было в заказе, то кол-во заказа может быть сразу заполнено нормой отгрузки, в зависимости от настроек (см. п.5.1). Там же сразу отображается сумма данной позиции и сумма документа с учетом выбранного кол-ва для заказа.
б) Если удерживать в прайс-листе нажатой кнопку Shift и нажимать стрелку Вверх/Вниз
позиция будет добавлена в заказ в минимальном количестве и курсор передвинется на соседнюю строку.
Редактировать заказ можно и из вспомогательного окна "Аналоги"( смотри п. 3.3.5)

4.2. Сохранение и отправка заказа.
4.2.1. В процессе заполнения заказа вы можете его сохранить, чтобы продолжить работу с ним позже, можете добавить его содержимое к ранее сохраненному заказу, или просто выгрузить в Excel и закрыть не сохраняя. Если вы авторизованы (см. п.3.2), то в диалоге сохранения заказа появляется кнопка "Сохранить и сразу отправить", которая позволяет сразу отправить заказ через интернет в TD-AUTO.

На форме сохранения необходимо указать организацию для которой отправляется заказ, организацию на которую оформляется заказ, способ оплаты (наличный или безналичный расчет), способ получения товара (самовывоз или доставка по указанному адресу). В случае доставки необходимо выбрать физический адрес из списка. Дата выезда машины со склада так же обязателен к заполнению. Диапазон дат ограничен текущим расписанием доставок на выбранный физ. адрес доставки. При желании можно добавить примечание к заказу.

Нажав кнопку сохранить - вы сохраните все текущие изменения содержимого заказа и настройки его отправки.

Нажав кнопку сохранить и сразу отправить - заказ так же сохранится и будет предпринята попытка отправить его поставщику через сервер заказов в Интернет.

При неудачной попытке отправки, заказ будет пытаться отправиться при закрытии или открытии программы.

4.2.2. Если заказ сохранен, то его можно найти в книге заказов. Если он не отмечен как доставленный адресату, и не отменен/выполнен, то его можно открыть на редактирование.

4.3. Книга заказов.
4.3.1. Для того чтобы открыть книгу заказов, необходимо нажать кнопку "Заказы" на главной панели. .....................................

4.3.2. Состояние заказа (по данным заказчика)/(по данным поставщика)

Состояние заказа отображается в столбце "Состояние" строки заказа.

В процессе ввода - в заказ был создан и сохранен без отправки.

Примечание: если после создания нового заказа вы не нажимали кнопку сохранить, заказ хранится не в базе данных программы а в ini файле в папке программы. В разделе "заказы" он до сохранения не виден. Если вкладку нового не сохраненного заказа закрыть, информация в заказе будет утрачена.

В отправке - заказ был сохранении отправлен, но успешный обмен с сервером ещё не произошёл. Для отправки всех готовых к отправке заказов можно нажать кнопку "Отправить заказы в отправке"

Отправлен поставщику - заказ был сохранен и отправлен поставщику для обработки.

Отменен - заказ был отменен и не будет обработан.

Отправлен поставщику, изучается - заказ создан, товар по нему не зарезервирован.

Зарезервирован с - заказ создан и товар по нему зарезервирован

Комплектуется, известно с - по заказу создана накладная отгрузки

4.3.3. Окно просмотр заказа в книге.....................................

Содержимое заказа можно увидеть прямо в разделе "Заказы", выбрав этот пункт из контекстного меню при клике ПКМ по строке заказа.

Кнопкой "Закрыть" можно скрыть просмотр содержимого заказов.

4.3.4. Переключение заказа. Заказ выполнен/неактуален.

Прямо из раздела заказы вы можете переключить его состояние - из редактирования в отправлен ( будет предложено окно сохранения и отправки заказа), или отменить заказ. Это можно сделать через контекстное меню ПКМ по строке заказа или нажав кнопку "Переключить" над содержимым заказа.

4.3.5 Выгрузка в Excel

Содержимое заказа можно выгрузить в таблицу Excell:

И отправить поставщику через электронную почту или любым другим доступным способом, если доступ к серверу заказов Автопрайса временно недоступен.

## 5. Накладные

Нажав кнопку "Накладные"

вы откроете раздел, в котором будут отображаться все накладные отгрузок вашей организации и возвраты по этим накладным.

В данном списке вы можете задать период времени за который были созданы накладные, Организацию, на которую была отгрузка или все ваши организации, выбрать только те документы, в которых содержится товар с указанным кодом товара и наименованием, брендом и артикулом.

Содержимое накладной можно увидеть нажав [+] слева от даты. Список можно сортировать в любых комбинациях столбцов и направлениях.

5.1 Возвраты

Нажав ПКМ по накладной мы можем оформить возврат по накладной:

Кнопкой "Добавление товара на возврат" мы заполняем поле "количество" и указав причину возврата и, возможно, комментарий, перемещаем товар в акт возврата.

Добавив все товары в акт, вы можете отправить его продавцу. Для этого нажмите кнопку "Сохранить и отправить возврат". После чего будут распечатаны необходимые бланки для приложения их к возвращаемому товару.

## 7. Сервисные функции

7.1. Настройка параметров.
Мы считаем, что программа оптимально настроена для ее использования. Тем не менее, возможно, вы захотите изменить некоторые настройки. Для этого можно воспользоваться пунктом меню "[?] > [настройка]". Появится диалоговое окно, в котором вы можете изменить некоторые настройки:

7.2. Архивация / Резервное копирование
Если программа использует стандартные настройки, то копирование всей папки, в которой она находится, обеспечивает сохранение всех данных относящихся к программе.

7.3. Поддержка и обновление программы.
Программа автоматически обновляется с нашего сайта. При запуске программы проверяется актуальность файла и при наличии более новой версии происходит его автоматическое обновление. Так же проверяется наличие всех необходимых таблиц и полей в таблицах. При необходимости создаются недостающие. Есть опция отключения автоматического обновления.
Запустить поиск обновлений можно и вручную, для этого необходимо выбрать пункт меню "[?] > [Обновить программу]".

7.4. Программирование и подключение из других программ.
AutoPrice предполагает несколько способов взаимодействия с внешними программами:
(a). Using MS Access (работа с базой Access : AutoData.mdb)
Вы можете с использованием других программ подключаться к AutoData.mdb и заполнять книгу заказов и помещать их в "исходящие". Также вы можете считывать состояние заказов и другие данные из базы данных. Для запуска обмена данных с поставщиком через командную строку используйте ключ коммандной строки "-S": Autoprice.exe -S. Структура базы AutoData.mdb см. Приложение 1.
(b). Command Scripts (QRY_XXXX.txt ->QRY_XXXX.result)
Вы можете загружать и отправлять заказы с помощью текстовых файлов. Файлы эти можно загрузить через пункт меню "Файл-Загрузить заказы...", или передать с помощью командной строки:
Autoprice.exe -LC:\Заказы\My_20130808.out - загружает в программу и отправляет заказы из файла: C:\Заказы\My_20130808.out . Отчет об операции My_20130808.result будет помещен в ту же папку. По структуре файл с заказами это ini-файл. Формат файла и формат ответа см. Приложение 2.

(c). OLE Server (DDE Server). (Import type library)
(d). Shared memory commands. (Общий поток в памяти)

Tags: Autoprice
Created by Alexey Voronov on 2024/09/20 09:32

- Attachments (27)
- History
- Information

# Applications

XWiki 9.11.8